Confluence Wiki - Features

Export

Bereiche oder einzelne Seiten im Bereich können einzeln oder komplett in HTML, PDF oder XML exportiert werden

Berechtigungen

alle Bereiche können mit unterschiedlichen Berechtigungs-strukturen versehen werden

Bereiche anlegen

es kann eine unbeschränkte Anzahl
von Bereichen angelegt werden.
(z.b. Buchhaltung, Geschäftsleitung, Qualitätsmanagement usw.) Alle Bereich können mit unterschiedlichen Berechtigungsstrukturen versehen werden.

 

Vorlagen

neue Seiten können durch Seiten-vorlagen einfach und strukturiert erstellt werden.

Office Dokumente importieren

Office Dokumente können einfach als einzelne Seiten importiert werden.

Seitenstruktur

Seiten können ähnlich wie im Windows Explorer dargestellt und strukturiert werden.

 

Kopieren und verschieben

Seiten können im Bereich oder in andere Bereiche kopiert und verschoben werden.

Kommentarfunktion

Seiten können von anderen Benutzern kommentiert werden.

 

 

Versionierung

Alle Seiten werden versioniert. Veränderungen zwischen verschiedenen Versionen können einfach betrachtet und auf vorherige Versionen zurückgesetzt werden.

Wiederherstellungfunktion

Gelöschte Seiten werden automatisch in den Papierkorb verschoben und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Informationen über Änderungen

Können automatisch per email versendet oder als RSS Feed bereitgestellt werden.

Berechtigungen

durch Berechtigungen kann festgelegt werden, wer eine Seite sehen oder bearbeiten darf.

 

 

Tastaturkürzel

erlauben schnelles editieren ohne die Maus zu benötigen.

Bilder

Bilder können als Gallery oder Slideshow in die Seite integriert werden. Auch dies ist per Drag und Drop möglich.

Texteditor

durch einen WYSIWYG Editor können Wiki Seiten einfach erstellt und bearbeitet werden.

Multimedia Inhalte integrieren

Einfache Integration von Multimedia Inhalten. Folgende Formate werden unterstützt.

• Flash (.swf)
• Quicktime movies (.mov)
• Windows Media (.wma, .wmv)
• Real Media (.rm, .ram)
• MP3 files (.mp3)
• AVI files (.avi)

 

Confluence Macros

Confluence verfügt über zahlreiche Makros die über einen Makrobrowser in die Seite integriert werden können.

Drag und Drop Funktionalität

Bilder und Office Dokumente können einfach per Drag und Drop in den Confluence Wiki importiert werden.

Web Widgets

Einfache Integration von Youtube Videos, Flickr Slideshows, Google Docs usw.

Gleichzeitige Bearbeitung

Werden Inhalte gleichzeitig von mehreren Benutzern bearbeitet, stellt Confluence Wiki automatisch sicher, dass keine Inhalte verloren gehen.

Interne Verlinkungen

Einfache Verlinkung zu allen internen Inhalten wie Seiten, Blogs, Anhängen mit Autovervollständigungsfunktion.

 

 

Dateien anhängen

Dateien jeglicher Art können an Seiten angehängt werden. Diese werden versioniert und können verlinkt, durchsucht und in Seiten angezeigt werden. Power Point Präsentationen werden z.B. direkt nach dem Import als fertige Präsentation im Confluence Wiki angezeigt.

angehängte Dateien editieren

Falls Word installiert ist, können angehängte Dateien direkt im Wiki editiert werden.

WebDAV

Über das integrierte WebDAV Plugin können Anhänge über den Finder/Explorer durchsucht, verwaltet, hochgeladen und editiert werden.

Dateigröße der Anhänge

Der Administrator kann die maximale Dateigröße von Anhängen limitieren.

Drag und Drop

Anhänge können per Drag und Drop direkt vom Finder/Explorer oder vom Desktop in den Confluence Wiki verschoben/kopiert werden.

Anhänge durchsuchen

Anhänge werden von Confluence indexiert wodurch die Inhalte von

• Microsoft Word Dokumenten
• PDF Dateien
• Microsoft Excel Tabellen
• Microsoft PowerPoint Präsentationen
• HTML, XML, txt. Dateien
• ZIP Dateien

durchsucht werden können.

 

Immer Up to Date

Confluence Wiki informiert automatisch über Änderungen an den Seiten, den Blogs und Bereichen die man beobachtet. Entweder per email oder RSS. Bei jeder Änderung oder als tägliche Gesamtübersicht.

RSS Feeds

Über den integrierten RSS Feed Generator können sichere, angepasste RSS Feeds erstellt werden.

Geringfügige Änderungen

Änderungen an Seiten können als geringfügig markiert werden, sodass keine Benachrichtigung verschickt werden.

 

Alles durchsuchen

Confluence Wiki durchsucht alle Inhalte in allen Bereichen und Anhängen. Durch die Indexierung der Anhänge werden die Inhalte der Dateianhänge durchsucht.

Suchfilter

Über integrierte Filtermechanismen kann die Suche nach Wo, Wann, Was und Wer eingeschränkt werden.

Suche im Browser

Ihr Confluence Wiki kann als Suchprovider in ihren Browser integriert werden und steht so immer zur Verfügung.

Erweiterte Suche

Die Confluence Wiki Suchsyntax erlaubt die Suche nach exakten Begriffen, das ausschließen von Begriffen sowie die Verwendung von logischen Operatoren wie AND, OR und * Wildcards.

Rechtschreibfehler

Die Suchfunktion identifiziert Rechtschreibfehler und bietet "Meinten Sie vielleicht" Funktionalität.

Dateivorschau

Bilder und Office Dateien können direkt in den Suchergebnissen als Vorschau betrachtet werden. Microsoft Office muss hierfür nicht einmal installiert sein.